Der Anwendungsbereich dieses Dokuments bezieht sich hauptsächlich auf EN ISO 19650 1, EN ISO 19650 2, EN ISO 19650 3, EN ISO 19650 4 und EN ISO 19650 5. Diese werden in diesem Text gemeinschaftlich als „Normenreihe EN ISO 19650“ bezeichnet. Dieses Dokument unterstreicht und beschreibt die Art und Weise der Nutzung der Normen, ohne den Anwendungsbereich und den Inhalt zu erweitern oder diesem zu widersprechen. Ziel dieses Dokuments ist es, einen unterstützenden Text bereit zu stellen, um ein grundlegendes Verständnis und die Fähigkeit zur Umsetzung der Normenreihe EN ISO 19650 zu erreichen. In jedem Land kann jeder Auftraggeber und jedes Bereitstellungsteam dieses Dokument nutzen, um in jedem Projekt oder jedem Asset-Management die optimale Vorgehensweise für das Informationsmanagement zu ermitteln.
In diesem Dokument werden die Begriffe, die Konzepte und Grundsätze und ihre Anwendung erklärt und praktische Beispiele mit klaren Erläuterungen angeführt.
Es sollte beachtet werden, dass in diesem Dokument das Informationsmanagement als Teil des Projektmanagements, des Asset-Managements und des Sicherheitsmanagements betrachtet wird.
Dieses Dokument dient dazu, zu zeigen, wie die Normenreihe EN ISO 19650 auf europäischer Ebene in einer neutralen Weise funktioniert, die auf alle Projekte oder Assets anwendbar ist, ungeachtet:
 der Art der Verträge, z. B. öffentlich, privat, Allianzen, global, Partnerschaft
 der Funktion der Akteure, z. B. durch Programmierungs-, Gestaltungs- und Konstruktionsphasen ungeachtet der Organisationsgröße, einschließlich KMU
 der Diversität der Ausschreibungsprozesse und der Beauftragungspraktiken, z. B. ein Hauptauftragnehmer (federführender Informationsbereitsteller) oder einem Auftraggeber (als Informationsbesteller) gegenüber einem Auftraggeber und mehreren Verträgen mit einzelnen Informationsbereitstellern
 der Art der Bauten, z. B. neu, saniert, Wohnungsbau, Infrastruktur
 der Komplexität des Projekts, Assets oder der Aktivitäten.