De reikwijdte van dit document is primair gericht op EN ISO 19650-1, EN ISO 19650-2, EN ISO 19650-3, EN ISO 19650-4 en EN ISO 19650-5. In de tekst worden deze gezamenlijk aangeduid als " de EN ISO 19650-serie" . Dit document benadrukt en beschrijft de manier om de normen te gebruiken, zonder de reikwijdte en inhoud uit te breiden of tegen te spreken. Dit document heeft als doel ondersteunende tekst te bieden om een basisbegrip en het vermogen te bereiken om de EN ISO 19650-serie te implementeren. In elk land kan elke klant en elk leveringsteam dit document gebruiken om het beste antwoord te geven op informatiebeheer in elk project of elke asset management-activiteit.
Dit document legt de termen en definities, concepten en principes uit en hoe deze te gebruiken, en geeft praktische voorbeelden met duidelijke uitleg.
Opgemerkt dient te worden dat in dit document informatiebeheer wordt beschouwd als een onderdeel van projectbeheer, asset management en beveiligingsbeheer.
Dit document is bedoeld om te laten zien hoe de EN ISO 19650-serie op Europees niveau op een neutrale manier werkt die van toepassing is op elk project of activum, ongeacht:
- de aard van contracten, bijvoorbeeld publiek, privaat, allianties, wereldwijd, partnerschap
- de functies van de actoren, bijvoorbeeld via de programmerings-, ontwerp-, bouwfasen, ongeacht de omvang van de organisatie, inclusief het MKB
- de diversiteit van aanbestedingsprocessen en inbedrijfstellingspraktijken, bijvoorbeeld één hoofdaannemer (leidende aangestelde partij) op één klant (als aanstellende partij) versus één klant en meerdere contracten met individueel aangestelde partijen
- de soorten werken, bijvoorbeeld nieuw, gerenoveerd, huisvesting, infrastructuur
- de complexiteit van het project, activum of de activiteiten.